Signaler un changement d’adresse mail

Lorsque vous changez d’adresse mail, la première chose à faire est d’en avertir vos correspondants habituels. Pour cela, un mail groupé sera suffisant…
Temps10 minutes
DifficultéFacile
BudgetGratuit

Il vous faut…

&#149 Un logiciel de messagerie, &#149 Ou un service de messagerie.

Comment procéder ?

  1. Bien sûr, la première chose à faire est de créer une nouvelle adresse.
  2. Etablissez la liste des e-mails des correspondants à avertir de ce changement d’adresse. Utilisez pour cela votre carnet d’adresses si vous avez pris soin de le remplir régulièrement ou dans votre logiciel de messagerie, recherchez les mails qui vous ont été envoyés à votre ancienne adresse (Destinataire).
    [ Notre article ‘Faire une recherche dans Outlook Express‘ ].
  3. Créez éventuellement une liste de diffusion regroupant l’ensemble de ces mails, mais cela n’est pas obligatoire.
  4. Préparez un mail que vous vous enverrez à vous-même et insérez votre liste de diffusion dans le champ Cci (ou Bcc) de votre courrier. Cela évitera que vos correspondants ne prennent connaissance des adresses de tous les destinataires.

Avec quelle adresse envoyer ce courrier ?
Vous pouvez utiliser votre nouvel e-mail pour envoyer ce message, cela permettra aux destinataires de l’enregistrer directement dans leur carnet d’adresses. Mais nous vous conseillons plutôt d’utiliser l’ancien. Il est connu de vos destinataires et évitera que votre message ne puisse être assimilé à du spam, surtout si votre nouvelle adresse n’est pas très explicite.

Le message à envoyer

Bonjour,

Mon ancienne adresse ‘ancienne@adresse.com’ ne sera plus valable à partir du […]. Merci de prendre note de ma nouvelle adresse ‘nouvelle@adresse.com’ sur laquelle vous pouvez me joindre dès à présent. Merci de mettre vos carnets d’adresses à jour.

Cordialement,

Signature

Pendant quelques semaines

Pendant quelques semaines, insérez en bas de chacun de vos messages une signature dans laquelle vous rappelez aux étourdis que ce mail est une nouvelle adresse :

/! Attention : nouvelle adresse mail depuis le […] : ‘nouvelle@adresse.com’

[ Notre article ‘Insérer une signature dans votre e-mails‘ ]

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